У Польщі є три способи ведення бухгалтерії : самостійне ведення бухгалтерського обліку (samodzielnie), працевлаштування бухгалтера (zatrudnienie ksiegowego) або бухгалтерські послуги в Польщі (uslugi biura rachunkowego). Працевлаштування бухгалтера найбільше підходить для великих підприємств, оскільки це найбільш дорогий спосіб ведення бухгалтерії. Бухгалтерські послуги в Польщі зазвичай надаються бухгалтерськими фірмами, котра складає декларації ПДВ, веде та зберігає документацію, а також представляє клієнта у випадку перевірки податкової інспекції.
Близько 60% всіх підприємств користуються послугами зовнішніх бухгалтерів.
Найголовнішою перевагою зовнішньої бухгалтерської компанії, що надає послуги з бухгалтерського та податкового супроводу – це страховка. Бухгалтерська компанія укладає договір Цивільної відповідальності, яка покриває всі штрафи, якщо такі будуть. Тим самим, Цивільна відповідальність знімає ризики неякісного виконання послуг, які не знімаються навіть за наявності власного бухгалтера.
Звітність
Щомісячно до податкової служби подається Декларація з ПДВ та податку на прибуток (щомісяця або щокварталу). При працевлаштуванні співробітників – щомісяця соціальні відрахування до служби соціального страхування.
Річна фінансова звітність включає в себе бухгалтерський баланс, звіт про доходи, примітки до фінансової звітності (в тому числі ведення в фінансової звітності та додаткові нотатки). Фінансові звіти, що підлягають аудиту, включають в себе також звіт про зміни в капіталі та звіт про рух грошових потоків.
Річна фінансова звітність повинна бути підготовлена протягом трьох місяців з дня звітної дати і затверджена акціонерами протягом шести місяців з моменту кінця фінансового року.
Схвалена фінансова звітність повинна бути подана у відповідний судовий реєстр протягом 15 днів з дати затвердження і у відповідну податкову інспекцію протягом 10 днів з дати затвердження.
Звіти підприємства обов’язково повинні бути піддані аудиторській перевірці і опубліковані в офіційному друкованому виданні “Монітор Польські”. Підприємства також зобов’язані подавати свої щомісячні та річні звіти в статистичне управління. Крім цього, існує вимога подавати проміжний і остаточний звіт про прибутки і збитки в поточному році до відповідного податкового органу.
У фінансовій звітності використовується принцип “історичної вартості”. Записи виробляються послідовно з урахуванням історії розвитку подій. Принципи обліку не повинні змінюватися всередині періоду, а в разі змін остаточний результат повинен знайти своє відображення в документах.